rezervační systém Plazaro

zpět

Elektronické chytré zámky (přístupového systému do objektu)

27.3.2026

Představujeme integraci řešení pro vzdálené ovládání chytrých zámků v objektu.

Elektronické chytré zámky (přístupového systému do objektu)

Modul Elektronické chytré zámky (přístupový systém do objektu) přináší možnost vzdálené elektronické správy přístupů do objektu ubytovacího zařízení a pokojů pomocí PIN kódu, otisku prstů, přístupové karty, mobilního telefonu nebo vzdáleného přístupu. Díky tomu je možné dosáhnout kompletně bezobslužného (či samoobslužného) řešení.

Co jsou chytré zámky a jak se liší od běžných systémů?

Na rozdíl od klasických hotelových karet, které vyžadují kódovací zařízení na recepci, fungují chytré zámky (Smart Locks) a chytré kliky on-line. Jsou napojeny přímo na cloudové rozhraní Plazara, což umožňuje generovat přístupy na dálku, bez nutnosti jakéhokoliv kontaktu mezi hostem a personálem.

Host v rámci on-line rezervace nejen může zaplatit, ale díky tomuto řešení může dostat v rámci potvrzení své rezervace i přístupový kód do objektu a svého pokoje. Zvolenou dobu před check-inem je možné hostovi tento přístup zaslat i v SMS zprávě. To vše zcela automatizovaně.

Jak integrace v Plazaru funguje v praxi?

Celý proces je navržen tak, aby byl pro ubytovací zařízení (vedení či obsluhu) i hosta co nejjednodušší:

  1. Vytvoření rezervace: Host vytvoří rezervaci přes (náš) on-line rezervační formulář na webu ubytovacího zařízení nebo přes jiný portál.
  2. Automatické přidělení kódu: Plazaro na základě konkrétní rezervace vygeneruje unikátní přístup pro danou rezervaci.
  3. Odeslání hostovi: Systém automaticky (v rámci potvrzení rezervace) odešle hostovi e-mail s přístupovým kódem. V nastavený čas (např. před check-inem) je možné odeslat hostovi i SMS zprávu s kódem a dalšími pokyny.
  4. Otevření pokoje: Host přijede k objektu, zadá kód na klávesnici kliky nebo zámku a zámek se odemkne.
  5. Ukončení platnosti: Po skončení rezervace (check-outu) dojde k automatické deaktivaci přístupu.

Hlavní výhody pro ubytovací zařízení

  • Recepce bez obsluhy: Hosté mohou přijet v libovolnou hodinu (late check-in), aniž by na ně musel někdo čekat.
  • Úspora nákladů: Snížení nákladů na personál a opakované nahrazování ztracených klíčů či karet.
  • Absolutní přehled: V Plazaru/zámkovém systému je k dispozici historie vstupů.
  • Vzdálená správa: Potřebujete vpustit do pokoje/objektu údržbu nebo úklid, když nejste na místě? Stačí vygenerovat jednorázový kód nebo zámek na dálku odemknout.

Bezpečnost 

  • Offline fungování: Přístupová data jsou v zámku uložena dopředu, takže fungují i off-line, i když vypadne Wi-Fi konektivita.
  • Záložní napájení: V případě bateriové verze hardwaru kliky/zámky upozorňují na nízký stav baterie s velkým předstihem. Pro nouzové případy existují záložní řešení odemčení.

Přístupová oprávnění k jednotlivým zámkům (může jich být více) mají platnost pouze po dobu pobytu hosta. Každý host (rezervace) obdrží vlastní přístupové údaje podle toho, kterými dveřmi může projít. Můžou to být vstupní dveře do objektu, dveře od pokoje, ale také například vstup do wellness nebo lyžárny atp.

Zámky lze ovládat nejen pomocí PINů, ale i pomocí otisků prstů, RFID karet čí přívěsků, mobilních telefonů a nebo pomocí standardního mechanického klíče (záleží na zvoleném hardwaru).

V případě potřeby je v administraci zámkového systému možné sledovat jednotlivé přístupy a jejich historii.

Existuje mnoho způsobů, jak vyřešit hardwarovou stránku věci od cylindrických vložek přes kování až po drátovou či bezdrátovou konektivitu. Tyto záležitosti jsou konzultovány individuálně.

Distribuci, instalaci, konfiguraci a servis zajišťuje náš partner.

Propojení Plazara s chytrými zámky nainstalovanými a nakonfiguovanými v objektu ubytovacího zařízení se provádí v Nastavení – Moduly – Elektronické chytré zámky (přístupový systém do objektu) – tužtička. Zde je potřeba vyplnit autentizační údaje a následně samotné zámky (jejich názvy, ID, dle typu přiřadit pokoj nebo navázat na jiné zámky), dále je zobrazena kapacita baterie v zámku (je-li bateriový) a množství kódů uložených v zámku. Zámek zde lze i odebrat.
 

Mám zájem o Elektronické chytré zámky. (Nezafunguje-li tento odkaz na Vašem zařízení, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu support@plazaro.com.)